إن إدارة المبيعات الممتازة يمكن أن تساعد عملك على النجاح. نظرًا لوجود العديد من الأجزاء المتحركة داخل المنظمة، فإن عملية إدارة المبيعات تحتاج إلى فهم كامل لضمان تشغيل كل جانب من جوانب جهود المبيعات الجماعية بكفاءة.
وللقيام بذلك، من المهم أن يكون لديك مدير مبيعات رائع وقادة مبيعات يساعدون فريقهم على تحقيق أقصى قدر من الأرباح مع تقديم أفضل قيمة ممكنة للعملاء.
في هذه المقالة، سنلقي نظرة على ماهية إدارة المبيعات ودور مدير المبيعات الجيد في بناء وإدارة فريق المبيعات وكيفية تحديد عملية المبيعات وإعداد التقارير عنها. وسنتطرق أيضًا إلى أدوات إدارة المبيعات وكيفية تمكين التطوير المهني لفريقك وإدراج قائمة بمصطلحات المبيعات الرئيسية.
ما هي إدارة المبيعات؟
إدارة المبيعات هي عملية تطوير قوة المبيعات وتنسيق عمليات المبيعات وتنفيذ تقنيات المبيعات التي تسمح للشركة بتحقيق أهداف المبيعات بشكل مستمر، بل وحتى تجاوزها.
إذا كانت شركتك تحقق أي إيرادات على الإطلاق، فإن استراتيجية إدارة المبيعات ضرورية للغاية. عندما يتعلق الأمر بإدارة المبيعات وتعزيز أداء المبيعات لأي حجم من العمليات، بغض النظر عن الصناعة، فإن سر النجاح يكمن دائمًا في عمليات إدارة المبيعات الدقيقة. ويبدأ هذا بمدير مبيعات رائع يعرف كيفية إلهام وقيادة قسم المبيعات.
بالإضافة إلى مساعدة شركتك على تحقيق أهداف المبيعات الخاصة بها، فإن نظام إدارة المبيعات يسمح لك بالبقاء على اطلاع بصناعتك أثناء نموها ويمكن أن يحدث فرقًا بين البقاء والازدهار في سوق تنافسية بشكل متزايد.
سواء كنت مدير مبيعات جديدًا أو خبيرًا، يجب أن تكون قادرًا على تقييم قوة المبيعات الحالية لديك واكتساب رؤية واضحة لها من خلال الدليل التالي لإدارة المبيعات.
بمجرد أن تكون لديك صورة واضحة عن العمليات التي يجب مراقبتها وكيفية تتبعها، ستكون مجهزًا لتحديد المشكلات في وقت مبكر، وتدريب الأشخاص قبل فوات الأوان، وستحصل على نظرة عامة أفضل على المهام التي يجب على الفريق القيام بها لزيادة مبيعاته.
إذا كنت مندوب مبيعات وصادف أن عثرت على هذا الدليل بدافع الفضول، فأنت رابح بالفعل.
سوف يساعدك هذا الدليل على فهم كيفية إدارة عملية المبيعات في شركتك، مما يسمح لك بأن تصبح أكثر انسجامًا مع فريقك، وإنشاء علاقة أفضل مع مديرك وتحقيق نتائج مبيعات أفضل بنفسك.
الأبعاد الثلاثة لإدارة المبيعات
هناك ثلاثة أبعاد يجب إدارتها ضمن عملية البيع:
عمليات المبيعات
استراتيجية المبيعات
تحليل المبيعات
تختلف العملية من شركة إلى أخرى، خاصة أثناء عملك على طول الخط، ولكن العمليات والاستراتيجية والتحليل هي النقاط الثلاث الرئيسية أو النقاط المحورية.
أول مكان يجب أن تبدأ منه عند الإجابة على السؤال "ما هي إدارة المبيعات" هو فهم دور مدير المبيعات. مدير المبيعات العظيم هو الشخص الذي يرشد مندوبي المبيعات لديك وهو المسؤول عن:
* تحديد أهداف المبيعات والحصص
* تحفيز وتوجيه الفريق
* إنشاء خطط المبيعات وسير العمل
* توظيف وتدريب الموظفين الجدد
* تنظيم برامج تدريب المبيعات
* إدارة علاقات العملاء وإدارة خطوط الأنابيب
* ضمان التنسيق مع فرق تمكين المبيعات والتسويق
* إدارة الفريق بشكل عام
هذه ليست سوى بعض المسؤوليات الواردة في الوصف الوظيفي لمدير المبيعات. دعنا نركز على ثلاث من أهم المهام التي يتفوق فيها مدير المبيعات الجيد: بناء الفريق، وتحديد عملية المبيعات، وإعداد التقارير.
عمليات المبيعات: بناء فريق أحلامك
بعد أن اكتسبت مدير مبيعات رائعًا، حان الوقت للبدء في التفكير في توسيع الفريق. قد لا يكون هذا أمرًا صادمًا تمامًا، لكن فريق المبيعات هو العمود الفقري للشركة؛ فهم بمثابة الاتصال المباشر بين المنتج والعميل.
بشكل عام، ينبغي لفريق المبيعات أن يشعر بأنه جزء قيّم من الشركة وأن يكون مجهزًا بالموارد اللازمة للتقدم بدلاً من أن يُنظر إليه باعتباره آلات لكسب المال.
عند اختيار المواهب الجديدة وضمها إلى فريقك، يجب أن تأخذ وقتك في تدريبهم وتطوير مهاراتهم بشكل شامل، بغض النظر عن خبرتهم.
لماذا؟
لا ينبغي أن يكون رجال المبيعات بائعين رائعين فحسب، بل يجب أن يكونوا رائعين في بيع منتجك وأن يكونوا ممثلين لمؤسستك بحيث يرغب العملاء في العمل معها.
بمجرد أن يصبح لديك عدد أكبر من الموظفين، يجب أن يكون فريق المبيعات الذي تديره على نفس المستوى، ويعمل كأفراد داخل وحدة تعاونية واحدة. سيؤدي اتباع نهج أكثر منهجية إلى تقليل الأخطاء وتحقيق إنجازات أكبر لقوة المبيعات والشركة ككل.
يمكنك إعداد فريقك للنجاح من خلال منحهم أهدافًا عالية وواقعية، والتي ستتمكن من تتبعها لقياس النجاح المستقبلي (ستتعرف على المزيد حول هذا في قسم "التقارير"). للقيام بذلك، ستحتاج إلى:
* حدد الأهداف
* تعيين مناطق لهم لإدارتها
* تحديد الأهداف والحصص
لكن مهمة مدير المبيعات لا تنتهي عند هذا الحد. فمن واجبه أيضًا تقديم المشورة للفريق طوال العملية، والتأكد من أنهم ما زالوا على المسار الصحيح وتحفيزهم عند الحاجة.
فكر في الخبرات التي حفزتك طوال حياتك المهنية، واستخدمها لإلهام وتحفيز فريق المبيعات الخاص بك. ومن ناحية أخرى، لا تنس مشاركة خيبات الأمل والإخفاقات التي مررت بها، وكيف تغلبت عليها، وتقديم الدعم خلال الفترات الصعبة.
استراتيجية المبيعات: تحديد عملية المبيعات الرائعة
بمجرد أن يكون لديك فريق مبيعات وتعرف أهدافك، قد تتساءل: كيف تقوم فعليًا بتنفيذ المبيعات؟
هناك العديد من التعريفات للمبيعات، ولكن في الأساس، أنت تسهل معاملة بين شركتك وعملائها، وتدفعهم عبر عملية تؤدي إلى التبادل. كل شركة لديها دورة مبيعات، وهي عبارة عن سلسلة من المهام التي تساعد منتج الشركة على الوصول إلى مستخدميها. لذلك، فإن وجود خط أنابيب مبيعات، أو قمع مبيعات، سيجعل من السهل المناورة بهذه الصفقات حتى اكتمالها.
ما هو خط أنابيب المبيعات؟
يُعد خط أنابيب المبيعات عبارة عن تسلسل مرئي من الأنشطة التي يجب تحقيقها مع كل عميل محتمل، بدءًا من العميل المحتمل الأولي وحتى إغلاق الصفقة.
ببساطة، يساعد خط الأنابيب رجال المبيعات على البقاء منظمين والسيطرة على عملهم. ففي النهاية، هناك بعض الأشياء التي لا يمكنك التحكم فيها أو ليس لديك سيطرة كبيرة عليها، مثل نتائجك.
وهنا يأتي دور إدارة الأنشطة. فإذا تمكن مندوب المبيعات من رؤية تقدمه أو أنشطته، فسوف يشعر بالحافز لبذل المزيد من العمل والتغلب على المزيد من التحديات.
تشمل أنشطة المبيعات التي تقع ضمن سيطرة مندوب المبيعات ما يلي:
* توليد العملاء المحتملين وتسجيلهم وتأهيلهم
* عدد مكالمات المبيعات ورسائل البريد الإلكتروني المتابعة ورسائل وسائل التواصل الاجتماعي وأنشطة التواصل الأخرى التي يقومون بها
* أبحاث السوق حول المنتجات الجديدة والقطاعات الجديدة وغيرها من المعلومات ذات الصلة
* معرفة المنتج
إن إبقاء مندوبي المبيعات مسؤولين عن الأداء يعد أيضًا جانبًا مهمًا من عمل مدير المبيعات.
تحليل المبيعات / التقارير
تساعدك التقارير على فهم كيفية تأثير استراتيجيتك الحالية على نجاح شركتك وتمنحك رؤية واضحة حول ما يمكنك القيام به لزيادة جهودك، سواء كان ذلك عن طريق توظيف المزيد من مندوبي المبيعات أو إعادة توزيع المهام.
يتضمن إعداد التقارير الناجحة استخدام مقاييس المبيعات أو المؤشرات القابلة للقياس والتي تخبرك بكيفية أداء كل جانب من جوانب عمليات المبيعات لديك وما إذا كنت تحقق أهدافك.
باستخدام مسار المبيعات القياسي، يجب أن تكون قادرًا على قياس المقاييس الأربعة التالية:
* عدد الصفقات في مسارك
* متوسط حجم الصفقة في مسارك
* نسبة الإغلاق، أو النسبة المئوية المتوسطة للصفقات التي تم الفوز بها
* سرعة المبيعات، أو متوسط عمر الصفقة قبل الفوز بها
إن جمع البيانات سوف يسمح لك بالعثور على العميل المثالي بشكل أسرع، وبالتالي، خدمته بشكل أسرع. إن أداة إدارة علاقات العملاء، والتي سوف تتعلم المزيد عنها في القسم الخاص بالتكنولوجيا أدناه، سوف تساعدك على تبسيط عملية إدارة المبيعات الخاصة بك.
من المستفيد من إدارة المبيعات؟
إن إدارة المبيعات في الممارسة العملية تؤثر بشكل إيجابي على جميع المشاركين في دورة المبيعات.
كلما كانت عملية المبيعات الخاصة بك أكثر نضجًا وكلما تمكن مدير المبيعات من تكييفها وتحسينها بمرور الوقت، زادت احتمالية تحقيق فريقك لأفضل أداء.
بالطريقة نفسها التي حددنا بها الجوانب الثلاثة لإدارة المبيعات، هناك ثلاثة أصحاب مصلحة رئيسيين مشاركين في عملية إدارة المبيعات: مدير المبيعات، ومندوب المبيعات، والعميل.
مدير المبيعات
مدير المبيعات هو الشخص الذي يوجه فريق المبيعات في المنظمة، ويشرف على عملياتها، وعادة ما يكون مسؤولاً عن تطوير المواهب والقيادة.
الوضوح والنطاق ضروريان لمديري المبيعات، حيث يتعين عليهم عادة الإشراف على التخطيط وتنفيذ الأهداف على مستوى الشركة. إن وجود عملية إدارة فعّالة سيسمح لهم بدفع شركتهم إلى الأمام. سيكون لديهم رؤية أكثر وضوحًا لمكانتهم بين منافسيهم ويعرفون كيفية البقاء في صدارة المنافسة.
مندوب مبيعات
يمثل مندوب المبيعات شركته ويتواصل بشكل مباشر مع العملاء المحتملين سواء شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر الإنترنت فقط. عادةً ما يقدم مندوب المبيعات تقاريره إلى مديري المبيعات ويعمل معهم عن كثب لتحقيق أهداف الأداء.
إن المبيعات عملية صعبة؛ ولكي تنجح، يجب أن تكون قادرًا على إشراك قاعدتك الحالية من العملاء مع توسيع نطاق وصولك أيضًا. ومثل مدير المبيعات، فإن النطاق والوضوح من خلال إدارة المبيعات الفعّالة يعززان الثقة ويمنحان مندوب المبيعات رؤية أفضل لعمله. إذا كنت مالكًا لعمل تجاري، ففكر في الاستثمار في تدريب المبيعات لكل عضو في فريق المبيعات لديك؛ وسوف يؤتي هذا ثماره على المدى الطويل.
عميل
لا شك أن العميل سوف يحصل على تجربة أفضل وسوف يكون أكثر ميلاً للاستفادة من شركتك وشراء منتجك أو خدماتك من خلال عملية إدارة مبيعات فعّالة. بل قد ينشرون الكلمة، مما يعني المزيد من الأعمال لك والمزيد من الأدلة الاجتماعية للعملاء المحتملين في المستقبل.
بفضل عمل كل هذه الأجزاء معًا بشكل جيد، يمكن للشركة أن تعد نفسها للنجاح، وخاصة ضد منافسيها.
كيفية اختيار أداة CRM المناسبة لإدارة علاقات العملاء؟
لتوفير رؤية واضحة لعملية إدارة المبيعات الخاصة بك، فأنت بحاجة إلى مسار مبيعات مُدار جيدًا.
يوفر مسار المبيعات رؤية واضحة للفرص المتاحة لفريق المبيعات، ويُظهر بدقة الإيرادات التي سيحققها الفريق في الأشهر المقبلة.
في حين أن بعض الأشخاص يختارون في البداية جداول بيانات Excel والملاحظات اللاصقة، فإن أداة إدارة علاقات العملاء (CRM) ستسمح لك بالحصول على نظرة عامة على أصولك الحالية وتحديد العوامل الرئيسية التي تحدد نجاح شركتك في المستقبل.
إن دمج التكنولوجيا في استراتيجية المبيعات الخاصة بك سيضمن لك تحقيق أقصى قدر من الأرباح وعدم فشل أي صفقة.
تعتبر أنظمة إدارة علاقات العملاء المستندة إلى السحابة على وجه الخصوص رائعة لمساعدة فريقك على تحسين التعاون. هناك الكثير من أنظمة إدارة علاقات العملاء الشائعة، ولكن اختيار نظام إدارة علاقات العملاء أمر صعب.
قبل شراء أي أداة CRM، تأكد من الإجابة على الأسئلة التالية لتتمكن من اتخاذ الخيار الأنسب لفريقك:
*هل من السهل تعلمه واستخدامه؟
* كيف يمكنني تخصيصه ليناسب احتياجاتي؟
* هل هناك تكاملات بين المنصات؟
* هل سيعلمني عندما أحتاج إلى اتخاذ إجراء، وهل ستأتي هذه الإشعارات في الوقت الفعلي أم على فترات؟
* هل يقدم توقعات دقيقة للمبيعات والتقارير؟
* هل هو مناسب للأجهزة المحمولة؟ هل يمكنني الوصول إليه من أي مكان؟
يجب أن تكون عملية البيع الخاصة بك بسيطة وتوفر لك الوقت، وليس تستغرق المزيد منه.
كلما زاد الوقت الذي تبذله، كلما حصلت على المزيد. على سبيل المثال، إذا خصصت وقتًا لبناء نظام إدارة علاقات العملاء الذي يتوافق مع عملياتك واحتياجاتك وأهدافك، واستخدمت التكامل والأتمتة لمساعدتك في توفير الوقت، فستتمكن من دفع المزيد من الصفقات عبر خط الأنابيب وجلب تدفق إيرادات أكبر.
بالنسبة لمديري المبيعات ومندوبي المبيعات المشغولين، فإن التطبيقات مثل Evernote وAny.do وAudible وDowncast وe-readers وPocket وCRMs وScanner Pro وCalendars 5 وWaze ستساعد في تسهيل عملية إدارة الصفقات وإتمامها.
يمكن أيضًا لمديري المبيعات العمل مع فريق المحتوى لتطوير مواد تسويق المحتوى، أو المقالات التي تبني قيمة حول منتجهم أو خدمتهم، لتسهيل عملية البيع على رجال المبيعات.
في نهاية المطاف، البيع هو عملية مستمرة لأن معظم الناس لا يشترون على الفور.
وبنفس الطريقة التي يتم بها استخدام التجارب أو الاختبارات لجعل المنتجات أكثر قابلية للتحقيق، يمكن للمحتوى أن يساعد العملاء على التعرف على خدماتك، خاصةً إذا كان يحل مشكلة ذات صلة كبيرة.
من الأفضل أن يكون لديك فريق محتوى يعمل داخل الشركة. والسبب في ذلك هو أنه كلما كان الفريق أكثر قربًا من المنتج، كلما كان بإمكانه تقديم رؤية أفضل للعملاء المحتملين.
من المرجح أن يؤدي المحتوى الرائع إلى تحريك المستهلكين عبر دورة المبيعات أكثر من قيام البائع بمفرده بذلك. في الواقع، غالبًا ما يكون المحتوى الرائع هو ما يقدم منتجك أو خدمتك للمشترين المحتملين.
كيفية إدارة فريق المبيعات الخاص بك؟
إذا كنت مهتمًا بأن تصبح مدير مبيعات، أو مدير مبيعات أفضل، فمن المهم أن تفهم أولاً أهمية عملية إدارة المبيعات، بما في ذلك مهام التخطيط وتحديد الأهداف التي تأتي معها.
يعد التخطيط جزءًا حيويًا من تحقيق النتائج. هناك موارد لا حصر لها ستساعدك على البدء في بناء فريقك وتوسيع شركتك.
المهن
هناك العديد من أنواع وظائف إدارة المبيعات، ولكنها جميعًا تحمل مسؤوليات مماثلة: - تحسين عملية المبيعات والتأكد من قيام الشركة بزيادة المبيعات وتحسين النتيجة النهائية.
يمكن أن يكون من يشرفون على منظمة مبيعات ويديرون فرق المبيعات أي شخص بدءًا من مدير المبيعات، ومدير مبيعات المنطقة، والمدير العام، ومدير المبيعات الإقليمي، ونائب رئيس المبيعات والتسويق، ومشرف المبيعات ونائب رئيس المبيعات. قد تكون بعض الألقاب قابلة للتبادل حسب حجم وهيكل شركتك.
قد يأتي مديرو المبيعات من خلفيات متنوعة. قد يبدأ البعض منهم كممثلي مبيعات ويشقون طريقهم إلى الأعلى، ويأتي البعض الآخر من مجالات غير ذات صلة تمامًا، ولكن من المهم أيضًا أن يتمتع مدير المبيعات بمهارات قوية في التواصل والتنظيم.
الرواتب
يختلف راتب مدير المبيعات حسب نوع العمل والموقع الجغرافي، كما هو الحال مع العديد من الوظائف الأخرى.
وفقًا لمكتب العمل والإحصاء الأمريكي، حصل مديرو المبيعات على راتب متوسط قدره 132 ألف دولار واحتلوا المرتبة الثانية من بين أفضل وظائف المبيعات والتسويق على مستوى البلاد، في عام 2020.
أدرج موقع Glassdoor، الذي يقيس الرواتب بناءً على إرساليات المستخدمين، متوسط راتب مدير المبيعات في الولايات المتحدة عند 99 ألف دولار، اعتبارًا من عام 2020.
هل أنت مستعد لتعلم المزيد؟ هناك الكثير مما يمكنك تعلمه والعمل عليه.
بمجرد اتخاذ القرار ببدء عملية إدارة المبيعات أو تحسينها، يمكنك البدء بما يلي:
* قراءة الكتب أو المدونات المتعلقة بإدارة المبيعات.
* إنشاء تنبيه جوجل للمصطلحات الرئيسية مثل "إدارة المبيعات" للبقاء على اطلاع بأحدث الأخبار في صناعتك.
* تجربة برامج إدارة المبيعات التي ستساعدك على اكتساب الرؤية والبقاء على رأس عملية الإدارة الخاصة بك.
* قراءة قاموس المبيعات أدناه، لتجديد مفردات المبيعات لديك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاطلاع على مراجعة أداء المبيعات العالمية الخاصة بنا للحصول على نظرة عالمية حول كيفية قيام الآخرين بالبيع.